遼寧長(zhǎng)安網(wǎng)訊?日前,，撫順市公安局自主研發(fā)的戶(hù)籍歷史檔案管理信息系統(tǒng)正式應(yīng)用,，該系統(tǒng)破解了公安戶(hù)籍歷史檔案存放、管理,、查詢(xún)“三難”問(wèn)題,，開(kāi)創(chuàng)了全省公安戶(hù)政系統(tǒng)歷史檔案信息化管理,、規(guī)范化服務(wù)的先河，走在了全省公安戶(hù)政工作的前列,。
撫順市公安局戶(hù)政處存儲(chǔ)的手工戶(hù)籍歷史檔案共計(jì)2萬(wàn)冊(cè)260萬(wàn)頁(yè),，這些材料是寶貴的資源，極具歷史價(jià)值,。因檔案為紙質(zhì),、手寫(xiě)，物理屬性,、社會(huì)應(yīng)用屬性決定其注定面臨“三難”問(wèn)題,。一是檔案使用壽命問(wèn)題。手工檔案存放時(shí)間久遠(yuǎn),，部分檔案紙張已霉變破損,、字跡模糊不清，若不立即采取措施,，將造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。二是檔案管理落后問(wèn)題,。手工檔案的管理使用需要耗費(fèi)大量人力,、物力，管理手段落后,、效率低,。三是檔案查詢(xún)結(jié)果影響警民關(guān)系問(wèn)題。有的居民懷著期盼而來(lái),，因查詢(xún)無(wú)果,，失望而歸；有的因提供不了詳實(shí)的信息,，多次往返,，對(duì)公安工作產(chǎn)生誤解，影響警民和諧,。
為此,，撫順市公安局戶(hù)政處采取三項(xiàng)措施破解“三難”問(wèn)題。一是對(duì)檔案開(kāi)展歷史性挖掘整理,，對(duì)檔案重新排序,、整理、裝訂,，建立戶(hù)主索引表,，編寫(xiě)新、老居民委,、組對(duì)照表,。二是建立電子戶(hù)籍檔案,，通過(guò)組織人員開(kāi)展信息錄入、高清掃描等工作,，將手工檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,。三是建立戶(hù)籍歷史檔案管理信息系統(tǒng)，檔案實(shí)現(xiàn)查詢(xún),、出證全程一體化數(shù)字管理,，實(shí)現(xiàn)由手工管理到計(jì)算機(jī)管理歷史性的跨越，全面提升了公安戶(hù)籍檔案管理工作效能,，結(jié)束了市民查詢(xún)檔案需求急與民警手工查檔費(fèi)力慢的“雙難”局面,。
管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅大幅提升了工作效率,，而且得到了人民群眾的普遍認(rèn)可和廣泛贊譽(yù),。管理系統(tǒng)試運(yùn)行以來(lái)，共接待群眾近3萬(wàn)人,，共出具證明近萬(wàn)張,，解決歷史檔案查詢(xún)遺留問(wèn)題286件。